Word批注功能支持非破坏性反馈，可通过审阅选项卡、快捷键（Ctrl+Alt+M/Command+Option+A）、移动端长按、回复线程及显示设置五种方式插入与管理批注。
如果您在使用Word文档进行团队协作时需要对特定内容提出意见或疑问，则可以利用批注功能实现非破坏性反馈。以下是插入与管理批注的具体操作步骤：
一、通过审阅选项卡插入批注
此方法适用于所有版本的Word桌面端，通过功能区入口直接调用批注工具，确保操作路径统一且稳
定。
1、选中文档中需要添加批注的文字或段落。
2、切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“批注”功能组中，点击“新建批注”按钮（图标为对话气泡）。
4、右侧批注框自动展开，光标定位在输入区域，此时可键入文字说明。
二、使用快捷键快速插入批注
该方式提升高频批注场景下的操作效率，避免鼠标频繁切换，适合长时间审阅长文档的用户。
1、将光标置于目标字符前、后或选中任意文本片段。
2、按下快捷键组合：Ctrl + Alt + M（Windows系统）或Command + Option + A（macOS系统）。
3、批注框即时出现在文档右侧空白处，输入内容即可完成添加。
三、在移动版Word中添加批注
适用于使用iPad或Android平板审阅文档的场景，界面适配触控操作逻辑，支持手写笔输入。
1、在Word移动应用中打开文档，并进入编辑模式。
2、长按需批注的文本，弹出浮动工具栏后选择“批注”图标。
3、屏幕右侧滑出批注面板，点击输入框开始键入或使用手写笔书写。
4、点击右上角“完成”按钮保存批注内容。
四、回复他人批注以形成审阅线程
当多人协作时，针对同一处批注进行讨论可保留完整沟通记录，避免信息散失。
1、找到已有批注的气泡图标，点击展开批注框。
2、在批注底部点击“回复”按钮（显示为带箭头的对话图标）。
3、在新出现的输入框中输入回应内容，支持换行与基础格式（如加粗、项目符号）。
4、点击“发送”图标提交回复，该条回复将嵌套显示于原批注下方。
五、显示或隐藏批注标记与内容
根据当前审阅阶段调整视图状态，可在专注阅读正文与聚焦反馈之间灵活切换。
1、进入“审阅”选项卡 → “显示批注”下拉菜单。
2、勾选或取消勾选“批注”复选框以控制右侧批注窗格的可见性。
3、在相同菜单中，点击“显示所有批注”或“仅显示我的批注”切换过滤模式。
4、若需隐藏文档中的批注修订标记（即文本旁的红色竖线），请关闭“显示修订”开关。
